Задача этой статьи – познакомить Вас с главными особенностями обучения тайм-менеджменту по версии Бенджамина Франклина. Ежедневник для ПК отлично подойдёт, чтобы опробовать управлением временем по Франклину.
За последние пять лет я посетил достаточно семинаров, прочитал много книг и различных трудов. Поэтому мне хорошо известно, что такое «тайм-менеджмент».
Сегодня мы не будем говорить об основах управления временем. Нет Я кратко расскажу, как управлял своим временем один из самых умных людей своего времени – Бенджамин Франклин. О его системе управления временем, работающей по принципу «от большего к меньшему».
Система Франклина берёт за основу пирамиду. В нижней части её располагаются глобальные цели, а в верхней и средней части – в среднесрочные цели и задачи.
Ступени планирования
Первая ступень – это своеобразное основание пирамиды. Здесь Вам будет нужно определиться с глобальными жизненными целями. Целями на всю жизнь.
Вторая ступень – это менее глобальные цели. Они вытекают из Ваших жизненных планов, описанных в самой нижней ступени.
В третьей ступени находится план действий. Этот план не должен быть завязан на времени. В нём должны быть описаны действия, а не время их исполнения.
Четвертая ступень. Здесь располагается долгосрочный план на несколько лет.
Пятая ступень – это краткосрочный план действий. Обычно он включает в себя период от недели до нескольких месяцев.
Шестая ступень – Ваш план на день.
Представить все эти грани и уровни пирамиды в виде понятного и удобного списка со своей иерархией поможет ежедневник для ПК. Это практичная и удобная программа на каждый день. В конце статьи я дам Вам ссылку на свой органайзер для Windows.
Виды задач по Франклину
- Важные (их мы не можем откладывать, их невыполнение может привести к нарушению структуры нашей пирамиды).
- Второстепенные (эти задачи желательно выполнить в короткие сроки).
- Малозначимые (эти задачи нужно выполнить обязательно, но можно их делегировать другим людям).
- Вы должны для себя уяснить, что даже маловажные задачи и цели всегда нужно выполнять.
- Я сам имею опыт работы с пирамидой Франклина и могу сказать уверенно, что она при правильном обращении может дать очень хорошие результаты.
Научитесь ставить цели и добиваться их. Целеустремленность в этой сфере очень важна.
На самом деле не важно, каким инструментом для планирования времени Вы пользуетесь. Главное, чтобы Вы владели основами тайм-менеджмента.
Бодрый ежедневник на ПК
Я долго и упорно выбирал себе электронный планировщик для ПК. Ставил множество программ. Сравнивал функционал и удобство. Но как-то мне случайно попался под руку планировщик задач AnyThingToDo. С первого же запуска он мне был интуитивно понятен.
Кстати, он позволяет выстраивать иерархию задач и управлять временем по методике Франклина! Попробуйте сами, скачайте его прямо сейчас!
В конце данной статьи я хотел бы пожелать Вам успехов и удачи!