Программы для ведения проектов и планирование

Нехватка времени – это большая проблема любого современного человека. Вроде бы, для всех количество времени равно – в сутках 24 часа. Но почему же тогда кому-то хватает этого количества, а кому-то нет. Возникает вопрос, почему так происходит? А причиной этого, является правильная организация своего времени, как на работе, так и дома. Также в этой статье я подскажу Вам какие программы для ведения проектов (органайзеры) могут помочь в этом.

Иллюстрация работы программы для ведения проектов

Сегодня, я расскажу Вам какими способами для организации времени пользуюсь я.

На своём примере убедитесь, что эти правила действительно работают. Приступим.

7 правил организации времени


Я выделяю 7 правил организации времени:


1. Анализ

Для начала Вам следуем тщательно проанализировать, как проходит Ваш день. На что тратите большую часть своего времени.

Обязательно запишите те моменты, на которые Вы могли бы тратить меньше времени.

2. Установка

Обязательно письменно устанавливайте точные сроки решения той или иной задачи. Благодаря этому, Вы дадите себе установку, и подсознательно будете ориентироваться на данные сроки.

3. Минимизировать количество информации.

Всё очень просто. Для того, чтобы Ваша продуктивность выросла Вы должны тратить больше своего времени на действительно важные дела. Научитесь немного себя обделять. Тратьте меньше времени на безделье и маловажные дела.

Научитесь расставлять правильно приоритеты.

4. Сначала самые важные задачи

В первую очередь выполняйте самые важные задачи. Выполнив их, остальные задачи будут выполняться легче психологически.

Часы на весах

5. Правильно питайтесь.

Это очень важно! Для нормальной работы нашего организма, он должен получать необходимые питательные вещества.

6. Хороший сон и отдых

На мой, взгляд, это одно из самых важных правил. Хороший сон и отдых – залог успеха в любой деятельности.

Мы сможем продуктивно работать, если наш организм будет отдохнувшим.

По себе знаю, как сложно думать, когда поспал всего пару часов. Голова должна быть всегда свежей, если мы хотим работать продуктивно и эффективно.

7. Используйте программы для ведения проектов (планировщики).

Многозадачный работник

Для более грамотной организации своего времени пользуйтесь программами-помощниками. Их еще называют органайзерами. На мой взгляд, это незаменимые вещи для планирования. Таких программ очень много в интернете.


Программа для ведения проектов

Могу посоветовать приложение для планирования дня AnyThingToDo. Я пользуюсь им уже 3 года и очень доволен функционалом.


Ну, вот и всё, о чем я хотел сегодня рассказать. Желаю Вам удачи в освоении правил организации своего времени.