AnyThingToDo — приложение для всего что вы делаете. С его помощью вы можете организовать каждый аспект вашей жизни — от вашей повседневной жизни до ваших долгосрочных целей — и найти ясность, которая исходит только от знания того, что делать дальше.
Мы составили небольшое руководство, которое покажет как стать и остаться продуктивным.
Поехали!
Выгрузите всё из головы в одно надежное место
Каждое дело, которое Вы хотите выполнить, записываете в одно и тоже место — и это место будем звать Неразобранное. Запишите туда вообще все дела.
Сейчас не важно, что у Вас нет точного плана, что вы еще не решили как и когда вы будете их делать. Самое главное это немедленно вынуть их из головы и поместить в папку Неразобранное, к ним можно будет вернуться позже. Заведите такую привычку и увидите на сколько проще стало фокусироваться на том что Вы делаете!
Включайте в этот список не только обязанности, но и всякие интересные и увлекательные дела, которые вы хотели бы сделать. Если список будет только из рабочих дел и обязательств, то туда не будет желания заглядывать.
Ежедневно просматривайте все записи в папке Неразобранное — простая, но невероятно мощная привычка, которая заставит Вас чувствовать себя великолепно. Дальше надо решить, когда заняться каждым делом.
Решите когда и чем заниматься
Всё за один день сделать невозможно, но это не проблема — это факт. А значит надо сделать список проще и меньше, чтобы сосредоточится на том, что важно сейчас.
На сегодня оставьте дела, которые вы хотите начать делать сегодня. Это самые приоритетные дела.
Другим делам расставьте примерные даты, когда ими необходимо заняться.
Что же делать с остальными делами? Их надо сделать, но не понятно когда… Когда нибудь… Когда будет удобный момент… Надо составить из этих дел списки.
Составьте списки однотипных дел
Есть дела, у которых нет времени. Которые как бы ждут своего часа, ждут удачного стечения обстоятельств. Им нужен удачный контекст.
Например, список покупок в магазине, список того что надо сделать в банке, список того что надо обсудить при встрече с человеком, список звонков. А может это списки дел на лето или на отпуск. Или когда будет соответствующее настроение настроение.
Сгруппируйте все дела по спискам и Вы увидите насколько проще и быстрее выполнять однотипные дела все вместе. Таким образом они гораздо быстрее продвигаются, а с этим и космически растет Ваша продуктивность.
Важно не только быстрее продвигаться, но и продвигаться в правильном направлении. Подчините Ваши дела конкретным целям, организуйте их в проекты.
Достигайте большего — ведите проекты
Очень часто бывает так, что то что надо сделать состоит более чем из одного шага. Лучше сделать вместо него проект. Также бывает, что несколько задач ведут к единой цели — объедините их в проект.
Проекты задают направление и продвигают Вас в различных областях — в учебе, на работе, в личной жизни, в финансах, в спорте, в творчестве и отдыхе.
Составляйте проекты, ставьте цели таким образом, чтобы они развивали Вас по все направлениям — продуктивность помноженная на цели даст Вам огромный заряд энергии для любых свершений!
Установите свой распорядок дня
Заглядывайте в свои списки задач утром в начале каждого дня. Это лучший способ определить и установить ваши приоритеты, подчинить себе день и делать именно то, что для вас важно. Берите чашку чая или ароматного кофе и потратьте несколько минут на составления списка на Сегодня. Это не займет много времени.
В списке на Сегодня Вы увидите что нового надо сделать за день. Решите, что хотите сделать, а что отложить на потом. Распланируйте всё что надо сделать, в каком порядке.
Немного времени чтобы составить список на Сегодня, а как результат контроль над ситуацией, а не просто жизнь протекающая мимо. И даже если что-то пошло не так, последствия уже не такие серьезные. Контроль над своей жизнь — это приятное чувство!
Вы готовы достичь своих целей!
Когда Вы начнете организовывать свою жизнь с AnyThingToDo, Вы удивитесь, как много всего можно достичь, используя эти простые советы. И не важно сколько рутины в Вашей повседневной жизни, AnyThingToDo — Ваш надежный щит!
Спасибо! Оставайтесь продуктивными! Покоряйте вершины!